Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 DSGVO

Hier informieren wir Sie über die zur Nutzung des Videokonferenzsystems BigBlueButton erforderliche Verarbeitung von personenbezogenen Daten.

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung meiner Daten?

Verantwortlich ist die beauftragende Stelle: MB-Dienststelle für die Gymnasien in Oberbayern-Ost, Regerplatz 1, 81541 München, Tel: 089/81888200 Email:

An wen kann ich mich wenden, wenn ich Fragen zum Datenschutz habe?

Fragen zum Datenschutz können Sie an den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Maria-Theresia-Gymnasiums München stellen: http://www.mtg.musin.de/cms3/impressum/

Zu welchem Zweck sollen meine Daten verarbeitet werden?

Die Verarbeitung ist erforderlich zur Nutzung von BigBlueButton (im Folgenden BBB), einer DSGVO-konform bereitgestellten Videokonferenz-Plattform, zur Durchführung von Fortbildungen, sowie dienstlichen Beratungen und Besprechungen von Lehrkräften, Referenten und Mitarbeitern der MB-Dienststelle sowie Schulberatung Oberbayern-Ost.

Welche personenbezogenen Daten werden bei Teilnahme an einer BBB-Videokonferenz verarbeitet?

Wenn Sie den Link zur Teilnahme an einer BBB-Videokonferenz aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Server. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Server aufgezeichnet:

1. vollständige IP-Adresse des Teilnehmers und Informationen zum genutzten Endgerät
2. Datum und Uhrzeit der Anforderung
3. Name der angeforderten Datei
4. Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
5. Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
6. verwendeter Internetbrowser und verwendetes Betriebssystem
7. übertragene Datenmenge
8. Anmeldename
9. Audiosignale (falls die Audioübertragung vom Nutzer aktiv angeschaltet wird)
10. Videosignale (falls die Videoübertragung vom Nutzer aktiv angeschaltet wird)
11. Chat-Inhalte
12. hochgeladene Präsentationen

Bei Bestehen eines persönlichen Nutzerkontos auf der BBB-Instanz werden außerdem folgende Daten verarbeitet: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort, Nutzerrolle und Anzahl der abgehaltenen Konferenzen.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Die Log-Daten (vgl. 1-8) werden maximal zehn Tage gespeichert. Danach werden sie unwiderruflich gelöscht. BBB speichert temporär während der Konferenz Sprach- und Videodaten, Chat-Verläufe und hochgeladene Präsentationen (vgl. 9-12). Diese zum technischen Betrieb temporär aufgezeichneten Inhalte werden sofort gelöscht, sobald ein Konferenzraum geschlossen wird.
Die im Zusammenhang mit den Nutzerkonten gespeicherten Daten werden bei Deaktivierung des Accounts gelöscht.

Aktive Komponenten

Wir verwenden aktive Komponenten wie Javascript, Java-Applets oder Active-X-Controls. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.

Auswertung des Nutzungsverhaltens (Webtracking-Systeme; Reichweitenmessung)

Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.

Wer hat Zugriff auf meine personenbezogenen Daten?

Die MB-Dienststelle, Schulberatung swie die Beratung digitale Bildung hat Zugriff auf die für ihre Referenten und Mitarbeiter erstellten Nutzerkonten. Alle Teilnehmer einer Videokonferenz haben während der Konferenz Zugriff im Sinne von Sehen, Hören und Lesen auf Inhalte der Videokonferenz und des integrierten Chats. Der Betreiber des Servers hat Zugriff auf die verarbeiteten Daten im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung und auf Weisung der MB-Dienststelle. Im Übrigen ist laut Nutzungsbedingungen den Teilnehmern ein Mitschnitt der Videoverbindung untersagt.

An wen werden meine Daten übermittelt?

Unser Server wird durch osc – open source company UG (haftungsb.), Gutenbergstrasse 2, 88677 Markdorf betrieben. Die von Ihnen im Rahmen Ihrer Teilnahme an einer BBB-Videokonferenz übermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet, d.h. er darf diese nur entsprechend den erteilten Weisungen, zum festgelegten Zweck und nicht für eigene Zwecke nutzen, also weder für Werbung noch zur Weitergabe an Dritte.

Welche Rechte habe ich?

Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:

• Sie haben das Recht gegenüber der MB-Dienststelle auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
• Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unabhängig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen: Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 München, Adresse: Wagmüllerstraße 18, 80538 München, Telefon: 089 212672-0, Telefax: 089 212672-50, E-Mail: , Internet: https://www.datenschutz-bayern.de

Nutzungsbedingungen

Hier informieren wir Sie über unsere Nutzungsbedingungen.

1. Anwendungsbereich
   Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung des von der MB-Dienststelle bereitgestellten digitalen Kommunikationswerkzeugs BigBlueButton (im Folgenden: BBB).
2. Zulässige Nutzung
   Die Nutzung der Plattform ist nur für dienstliche Zwecke und nur für Fortbildung, Beratungen und Besprechungen zulässig.
3. Anlegen von Nutzerkonten
   Die Nutzung von BBB ist freiwillig. Nutzerkonten für Referentinnen und Referenten sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der MB-Dienststelle/Schulberatung werden nur angelegt, wenn diese Personen den Nutzungsbedingungen zugestimmt und ihr Einverständnis mit der damit verbundenen Datenverarbeitung erklärt haben.
4. Datenschutz und Datensicherheit
   Das Gebot der Datenminimierung ist zu beachten: Bei der Nutzung sollen so wenig personenbezogene Daten wie möglich verarbeitet werden.
   Die Aufzeichnung einer Bild-, Ton- oder Videoübertragung, z. B. durch eine Software oder das Abfotografieren des Bildschirms, ist nicht gestattet.
   Die Kamera- und Tonfreigabe durch die Nutzerinnen und Nutzer erfolgt freiwillig. Bitte beachten Sie, dass es nicht ausgeschlossen werden kann, dass Dritte, die sich mit Nutzerinnen und Nutzern im selben Zimmer befinden, z.B. Haushaltsangehörige, den Bildschirm einer Nutzerin oder eines Nutzers und darauf abgebildete Kommunikationen einsehen können.
   Bei der Nutzung sind das Mithören und die Einsichtnahme durch Unbefugte zu vermeiden. Die Nutzung der Videokonferenzfunktionen an öffentlichen Orten, insbesondere in öffentlichen Verkehrsmitteln, ist untersagt. Die Zugangsdaten dürfen nicht an andere Personen weitergegeben werden. Wer vermutet, dass sein Passwort anderen Personen bekannt geworden ist, ist verpflichtet, dieses zu ändern. Die Verwendung eines fremden Nutzerkontos ist grundsätzlich unzulässig.
   Nach Beendigung der Nutzung haben sich die Nutzerinnen und Nutzer bei BBB auszuloggen.
5. Information der Teilnehmenden
   Mit dem Verschicken eines Einladungslinks sind die Teilnehmenden über die Nutzungsbedingungen und die datenschutzrechtlichen Informationen nach Art. 13 DSGVO geeignet zu informieren.
6. Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen
   Im Falle eines Verstoßes gegen diese Nutzungsbedingungen behält sich die MB-Dienststelle das Recht vor, den Zugang zu BBB zu sperren.